Administratif

• Assurer la gestion de l’administratif simple ou complexe

• Traitement de vos courriers courants : rédaction, gestion, classement et suivi

• Classement et archivage de votre administration

• Gestion de vos paiements : vérification des factures et demandes, paiement et suivi

• Gestion de vos frais médicaux : assurances complémentaires, remboursements​ et suivi

• Comptabilité des dépenses courantes : suivi, budget

Vie quotidienne

• Optimiser l’organisation du temps et des activités de la famille

• Structurer et harmoniser les plannings privés et professionnels

• Trouver et coordonner les professionnels de santé, de bien-être, de sport et loisirs

Organisation familiale

• Repenser et optimiser l’organisation familiale et de la maison pour assurer le confort de vie

• Orchestrer le maintien à domicile d’une personne âgée ou d’une personne en situation fragile : aides financières, personnel, matériel médical

Enfants vie scolaire, périscolaire, vacances

• Préparer la rentrée scolaire

• Proposition d’activités périscolaires en semaine et pendant les vacances

• Parent solo : organisation d’une vie sereine des enfants, interface avec les deux parents

Gestion du personnel, recrutement

• Identification des besoins : personnel de maison, garde d’enfants, solutions de transport

• Structurer le recrutement : rédaction d’annonces, post sur média ciblés, prestataires spécialisés

• Coordonner le planning et rédaction de procédures

Gestion de projets

• Piloter les événements festifs de la conception à la mise en oeuvre

• Orchestrer des projets d’envergure ou de changement de vie comme un déménagement, du prestataire aux formalités administratives

• Tris (meubles, bibelots, vêtements..) et mise en vente (sites, ventes aux enchères..)

Conciergerie

• Organiser et accompagner la vie culturelle et sociale

• Assurer la conciergerie privée : réservations transports, hôtels, voyages, restaurants, soins de bien-être, expositions, musées…

Organiser et adapter le quotidien d’une octogénaire en situation de dépendance dans sa maison

• Orchestrer son maintien à domicile : aides financières, personnel, matériel médical

• Repenser et optimiser l’organisation familiale et celle de la maison pour assurer le confort de vie

• Gestion de l’administratif

• Rédiger les procédures et consignes à suivre à l’attention du personnel et des équipes soignantes

• Suivi et veille bien-être

Réorganisation du quotidien d’une famille de trois enfants

• Harmonisation des agendas professionnels et privés de la famille

• Proposition et inscription aux activités périscolaires en semaine et pendant les vacances

• Recrutement d’employés de maison et d’une babysitter

• Planification des repas de la semaine avec un nutritionniste

• Organisation, réservation des vacances

• Gestion de l’administratif : suivi factures, négociation des contrats téléphoniques, d’assurances

• Réorganisation physique de l’appartement familial, tris et rangements

Installation d’étudiants français en Amérique du Nord

• Démarches administratives complexes dont l’obtention de visas d’études

• Accompagnement sur place pour l’inscription, l’installation, l’emménagement, l’ouverture de compte bancaire, les assurances santé et habitation, lignes téléphoniques

Coordination de réunions familiales

• Week-end à thèmes : sport, oenologie, art, détente…

• Gestion du projet de la conception à la mise en oeuvre

• Suivi post évènement

Séjour en France de familles étrangères

• Réservation hôtel, transports, chauffeur privé, restaurants

• Choix et réservation des visites de musées, de monuments, d’expositions, de spectacles

• Planification des rendez-vous privés dans les boutiques avec Personal Shopper

• Logistique des livraisons des achats

• Choix et inscription dans des ateliers culinaires et artistiques pour adultes et enfants

• Réservation instituts de beauté et coach sportif privé